プライバシーポリシー

個人情報の取扱い

１．当社の名称、住所及び代表者の氏名

エバーネットデータ株式会社
東京都千代田区五番町１２番地　五番町Kビル３F
代表取締役　益子　恒弘

2.個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

1. (1)個人情報を直接書面により取得した場合の利用目的

   ＊本人から直接書面によって取得した各個人情報の利用目的は以下の通りです。
   （◇部分が利用目的）

   ①派遣スタッフ個人情報

   ◇登録手続きのための連絡・受付、登録後の派遣管理業務、派遣先へのスキル・資格の紹介、弊社からの情報提供、弊社事業目的に関するご意見・ご要望の聴取、法律上義務付けられた書類の作成、及びこれらに付随する業務の遂行

   ②紹介予定派遣スタッフ個人情報

   ◇登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、法律上義務付けられた書類の作成、及びこれらに付随する業務の遂行

   ③人材紹介登録者個人情報

   ◇登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、法律上義務付けられた書類の作成、及びこれらに付随する業務の遂行

   ④採用時個人情報

   ◇面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定、及びこれらに付随する業務の遂行

   ⑤社員個人情報

   ◇入社後の人事・労務管理業務、法律上義務付けられた書類の作成、安全衛生管理業務、経理・総務業務、福利厚生予約・利用業務、及びこれらに付随する業務の遂行

   ⑥取引先個人情報

   ◇取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに付随する業務の遂行

   ⑦弊社への問合せ個人情報

   ◇弊社への問合せに対する回答、及びこれらに付随する業務の遂行

1. (2)個人情報を直接書面により取得以外の方法によって取得した場合の利用目的

   ＊本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した各個人情報の利用目的は以下の通りです。
   （◇部分が利用目的）

   ①弊社が受託したエントリー業務により取得した個人情報

   ◇受託した業務範囲内の業務遂行（データ入力・集計、編集、等)

   ②ビジネスパートナー社員の個人情報

   ◇各種契約の履行に基づくビジネスパートナー社員本人の確認業務、及びこれらに付随する業務の遂行

   ③社員の家族に関する個人情報（家族等の携帯番号等）＜社員より取得＞

   ◇人事・労務管理業務、緊急連絡業務、及びこれらに付随する業務の遂行

   ◇地震等緊急時における本人の安否・所在確認、及びこれらに付随する業務の遂行

   ④募集サイトからエントリーの個人情報（募集サイトから応募された方の面接までの間の個人情報）

   ◇採用業務、及びそれらに付随する業務の遂行

3.取得する個人情報項目

1. (1)応募される方

   ①基本情報（住所・氏名・性別・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等）

   ②最終学歴・職歴・資格・免許・技術・技能・要望事項・仕事の紹介等に特に必要な情報等

   ③外国籍の方からは、外国人登録証明書の写し、在留資格認定証明書の写し、その他の日本国の在留及び就労資格を証明する書類の写し等

2. (2)雇入れ時または就業開始時

   ①労務管理に必要な基礎年金番号、雇用保険番号、扶養情報、給与振込口座情報、健康診断情報、緊急連絡先（本人以外の、連絡先氏名・続柄・携帯電話番号等）

   ②障害者手帳をお持ちの方からは、行政機関への届け出が必要な場合あるいは申し出がある場合、障害の種類・等級・障害者手帳の写し等

   ③就業開始に際し、貸与される制服・作業着・作業靴・その他の貸与品がある場合は、それらに係る個人情報（サイズ等）

3. (3)その他

   ①名刺をいただいた方の所属会社名・肩書・氏名

   ②各種契約書に記載された方の所属会社名・肩書・氏名

   ③データエントリー業務で受託した個人の基本情報

   ④再委託先（ビジネスパートナー）から提供を受けた社員の基本情報・スキル等

   ⑤ホームページ等より、お問合せ・資料請求いただいた方の所属会社・所属部署・氏名・電話番号・メールアドレス等

4.個人情報の取扱い

1. (1)個人情報をご提供いただく際は、書面等により利用目的を明示いたします。なお、ご本人以外の方から間接的に個人情報を取得する場合も、その取扱いは利用目的の範囲に限らせていただきます。
   ※Web上に登録いただいた皆様の個人情報は、社内手続きを経て厳重に管理し適宜消去させていただきます。
2. (2)ご提供頂いた個人情報（受託業務における個人情報などを含む）は、目的の範囲内で利用させていただき、厳重に管理いたします。また、お預かりした個人情報は、当該業務が終了したときに、当社の責任において適切に保管・返却・廃棄または消去させていただきます。
3. (3)お預かりした個人情報について、同意いただいた範囲内でその処理を委託するために提供する場合、委託先や提供先については、一定の個人情報保護水準を満たす企業を選定し、機密保持契約を締結するとともに、必要かつ適切な措置を実施いたします。

5.個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、法律などによって要求された場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に対し開示・提供することはありません。また、ご本人の同意があって第三者に提供する場合は、提供の目的、提供する個人情報の項目、提供する手段、提供先の組織の概要、提供先との契約内容を明示いたします。なお、2024年2月1日現在の第三者提供の事例は下記のとおりです。

1. ◎目的：人材紹介・紹介予定派遣業務

   ◇提供する個人情報項目：氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・最終学歴・職務経歴・資格

   ◇提供手段：メール添付

   ◇提供先の組織の概要：人材紹介先・紹介予定派遣先

   ◇提供先との契約内容：機密保持契約

6.提供の任意性

弊社の求めに応じて皆様が提供される個人情報の内容は任意ですが、できる限り正確な内容をご提供下さい。 情報をご提供いただかない場合や応募書類等に不備がある場合には、募集先へのご紹介またはその後の連絡等に影響する場合があります。

7.本人の権利尊重

個人情報に関する本人からの苦情や相談には丁寧に対応するとともに、【開示対象個人情報】の利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、などを求められた時は、申出者の権利を尊重し、定められた手続きに従い、誠意をもって処理いたします。

8.個人情報の郵送について

個人情報を郵送でお送り頂く場合は以下のリンクより同意書をダウンロードしご記入の上、その他の書類に同封してご郵送下さい。

同意書(社員応募時用)（PDF形式：57KB）

PDF形式のファイルをご覧頂くには、アドビシステムズ社から無償提供されるAdobe®Reader™が必要です。

9.ご応募に関するお問合せについて

下記部門それぞれの担当者までご連絡下さい。
◇ソフトウェア部門　◇人材紹介部門　◇OAサービス部門　◇人材サプライ部門　◇経営企画室（新規・中途採用）
（代表電話番号　03-6823-1130）

10.安全管理措置

弊社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損（以下「漏えい等」という）の防止策、その他の管理のために講じた必要かつ適切な安全管理措置については、以下のとおりです。

1. (1)基本方針の策定

   ・「個人情報保護方針」を策定しています。

   ・関係法令、ガイドライン等を遵守しています。

   ・相談等窓口を公開しています。

2. (2)個人データの取扱いに係る規律の整備

   ・個人情報保護規程や（個人情報保護）安全管理規程などを策定し、従業者に周知してします。

3. (3)組織的安全管理措置

   ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、また個人情報保護監査責任者や教育責任者なども設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

4. (4)人的安全管理措置

   ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

5. (5)物理的安全管理措置

   ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。

   ・事務所内にある書類は、施錠して管理しています。

6. (6)技術的安全管理措置

   ・セキュリティ対策が施されたハウジングサーバ、クラウドサーバを利用しています。

   ・機器及びファイル等には、ID・パスワードを使用し、アクセスを制限しています。

   ・SSL等による安全性の確保対策などを行っています。

7. (7)外的環境の把握

   ・国内事業者のハウジングサービス、クラウドサービスを利用しています。

11.認定個人情報保護団体に関する公表事項

弊社は、認定個人情報保護団体（※）である一般社団法人日本情報経済社会推進協会の対象企業者です。

（※対象となる個人情報取扱事業者の、①個人情報等の取扱いに関する苦情の処理　②個人情報等の適正な取扱いの確保に寄与する事項について対象事業者への情報提供　③その他、個人情報等の適正な取扱いの確保に関する必要な業務　を行う団体）

（苦情の解決の申出先）一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局　　03-5860-7565

保有個人データの取扱いについて

＊保有個人データ又は第三者提供記録に関して、次の事項をお知らせいたします。

1.当社の名称、住所及び代表者の氏名

エバーネットデータ株式会社
東京都千代田区五番町１２番地　五番町Kビル３F
代表取締役　益子　恒弘

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

氏名：松木　栄
所属：管理本部　コンプラアンス室
連絡先：03-6823-1130

3.保有個人データの利用目的

当社が保有する個人データは、以下の目的のために利用いたします。

1. (1)直接書面により取得した場合の利用目的

   ＊本人から直接書面によって取得した保有個人データの利用目的は以下の通りです。
   （□部分が利用目的）

   ①派遣スタッフ個人データ
   □登録手続きのための連絡・受付、登録後の派遣管理業務、派遣先へのスキル・資格の紹介、弊社からの情報提供、法律上義務付けられた書類の作成、及びこれらに付随する業務の遂行

   ②紹介予定派遣スタッフ個人データ
   □登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、法律上義務付けられた書類の作成、及びこれらに付随する業務の遂行

   ③人材紹介登録者個人データ
   □登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、法律上義務付けられた書類の作成、及びこれらに付随する業務の遂行

   ④採用時個人データ
   □面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定、及びこれらに付随する業務の遂行

   ⑤社員個人データ
   □入社後の人事・労務管理業務、法律上義務付けられた書類の作成、安全衛生管理業務、経理・総務業務、福利厚生予約・利用業務、及びこれに付随する業務の遂行

   ⑥取引先個人データ
   □取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに付随する業務の遂行

   ⑦弊社への問合せ個人データ
   □弊社への問合せに対する回答、及びこれらに付随する業務の遂行

2. (2)直接書面により取得以外の方法によって取得した場合の利用目的

   ＊本人から直接書面によって取得以外の方法によって取得した各個人データの利用目的は以下の通りです。
   （□部分が利用目的）

   ①弊社が受託したエントリー業務により取得した個人データ
   □受託した業務範囲内の業務遂行（データ入力・集計、編集、等）

   ②ビジネスパートナー社員の個人データ
   □各種契約の履行に基づくビジネスパートナー社員本人の確認業務、及びこれらに付随する業務の遂行

   ③社員の家族に関する個人データ
   □人事・労務管理業務、緊急連絡業務、及びこれらに付随する業務の遂行

   ④社員の緊急連絡先（家族等の携帯電話番号等）＜社員より取得＞
   □地震等緊急時における本人の安否・所在確認、及びこれらに付随する業務の遂行　

   ⑤募集サイトからエントリーの個人データ（募集サイトから応募された方の、面接までの間の個人データ）採用業務、及びこれらに付随する業務の遂行

4.取得する個人データ項目

1. (1)応募される方

   ①基本情報（住所・氏名・性別・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等）

   ②最終学歴・職歴・資格・保有免許・技術・技能・要望事項・仕事の紹介等に特に必要な情報等

   ③外国籍の方からは、外国人登録証明書の写し、在留資格認定証明書の写し、その他の日本国の在留及び就業資格を証明する書類の写し等

2. (2)雇入れ時または就業開始時

   ①労務管理に必要な基礎年金番号、雇用保険番号、扶養情報、給与振込口座情報、健康診断情報、緊急連絡先（本人以外の連絡先氏名・続柄・携帯電話番号等）

   ②障害者手帳をお持ちの方からは、行政機関への届け出が必要な場合あるいは申し出がある場合、障害の種類・等級・障害者手帳の写し等

   ③就業開始に際し、貸与される制服・作業着・作業靴・その他の貸与品に係る個人データ（サイズ等）

3. (3)その他

   ①名刺をいただいた方の所属会社名・肩書・氏名

   ②各種契約書に記載された方の所属会社名・肩書・氏名

   ③データエントリー業務で受託した個人の基本情報

   ④再委託先（ビジネスパートナー）から提供を受けた社員の基本情報・スキル等

   ⑤ホームページ等より、お問合せ・資料請求いただいた方の所属会社・所属部署・氏名・電話番号・メールアドレス等

5.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

＊保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先は、「苦情・相談・開示請求等受付窓口」（経営企画室・斉藤　功）です。 ＜03-6823-1130＞

6.認定個人情報保護団体

1. (1)認定個人情報保護団体の名称・・・「一般財団法人　日本情報経済社会推進協会」

2. (2)苦情の解決の申出先・・・「認定個人情報保護団体事務局」

   ＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

   ＜電話番号＞03-5860-7565

7.保有個人データ利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、の手続き
＊上記についての手続きについては、下記のとおりといたします。

1. (1)開示等の請求をいただく場合の内容

   ①保有個人データの開示請求

   ②第三者提供記録の開示請求

   ③保有個人データの訂正等（訂正、追加又は削除）の請求

   ④保有個人データの利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）の請求

   ⑤保有個人データの利用目的の通知の請求

2. (2)開示等の対象となる事項

   ①）ご住所 ②）お名前 ③）電話番号 ④）ご連絡先 ⑤）履歴書・経歴書・スキルシート等 ⑥）その他皆様からお預かりした保有個人データの事項

3. (3)開示等の請求の申出先

   ・エバーネットデータ株式会社　「苦情・相談・開示請求等受付窓口」（経営企画室・齋藤　功）

4. (4)申請の仕方

   ①下記添付の「保有個人データの開示等申請書」に必要事項をご記入のうえ、弊社までご郵送ください。

   ②また、事前にお電話、書面（上記申請書以外による。）の郵送又はファックスによる提出、等でご申請をいただいた場合は、お申し出のご住所あてに「保有個人データの開示等申請書」を送付させていただきますので、当該申請書により、手続きをお願いいたします。
   「添付資料」：「保有個人データの開示等申請書」

5. (5)ご回答（開示等）の方法

   ①電磁的記録の提供も含めて、請求者様がご指定の方法で開示いたします。

   ②なお、特にご指定のない場合、及び指定方法により開示に多額の費用を要する場合は、書面の交付による方法にて、開示させていただきます。（その場合は、その旨及び理由を通知いたします。）

6. (6)開示等を請求される方が、ご本人又は代理人であることを確認させていただく方法

   (ア)弊社事務所にご来社の場合
   ・運定位免許証、マイナンバーカードの表面、パスポート、在留カードなどの公的証明書の提示コピーの徴求を以って、確認させていただきます。

   (イ)第三者提供記録の開示請求/dd>

   (ウ)・運転免許証の両面、マイナンバーカード表面、など公的証明書のコピーの送付を受け、当該公的証明書コピーに記載されたご住所に文書を、「配達記録郵便」又は「簡易書留」にて郵送させていただきます。

7. (7)回答（開示等）までに要する期間

   ・所定の「申請書」及び必要書類を受領した日から、２週間程度となります。

8. (8)開示等の請求に応じられない場合

   ・次のいずれかに該当する場合は、開示等の請求に応じかねますので、ご承知ください。

   (ア)ご本人からの申請であることが確認できない場合

   (イ)代理人による申請について、代理権が確認できない場合

   (ウ)所定の申請書に不備がある場合で、訂正のご依頼をしてもご返事いただけない場合

   (エ)申請いただいた内容が、お預かりしている情報に該当していない場合

   (オ)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合

   (カ)訂正、追加又は削除を申請の場合に、当社がお預かりしている情報の内容が事実であった場合

   (キ)利用目的の通知を申請された場合において、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

   (ク)当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれのある場合

   (ケ)他の法令に違反することとなる場合、及び他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合

   (コ)その他、個人情報保護法、地方自治体等で定められた開示拒否事由に該当した場合
   なお、開示等しないこととなった場合は、その事由を書面により回答させていただき、併せて申請書等を返送いたしますので、ご了承ください。

   (サ)開示等のお問合せ先、申請書の郵送先、その他苦情・相談先
   〒102-0076　東京都千代田区五番町１２　五番町Kビル３F
   エバーネットデータ株式会社「苦情・相談・開示申請等受付窓口」（経営企画室　斉藤　功）
   （電話）03-6823-1130　　（FAX）03-3263-2209
   ＊電話での受付は、平日の午前９時から午後５時までとさせていただき、原則として土・日曜・祝日は会社の休日となりなすので受付できないこと、ご了承ください。
   ＊電話でのご照会等の際、担当者が不在の場合は、他の者がお受けすることがありますので、あらかじめご了承ください。

8.保有個人データの安全管理のために講じた措置は、下記のとおりです。

1. (1)基本方針の策定

   ・個人情報保護方針を策定しています。

   ・法令、ガイドライン等を遵守しています。

   ・相談等窓口を公開しています。

2. (2)個人データの取扱に係る規律の整備

   ・個人情報保護管理規程や個人情報保護細則、安全管理規程などを策定し、従業者に周知しています。

3. (3)組織的安全管理措置

   ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、また個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策も実施しています。

4. (4)人的安全管理措置

   ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修／教育を実施しています。

5. (5)物理的安全管理措置

   ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。

   ・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

6. (6)技術的安全管理措置

   ・セキュリティ対策が施されたハウジングサーバ、クラウドサーバを利用しています。

   ・機器及びファイル等にはID、パスワードを使用し、アクセスを制限しています。

   ・SSL等による安全性の確保、クロスサイトクリプティング対策などを行っています。

7. (7)外的環境の把握

   ・国内事業者のハウジングサービス、クラウドサービスを利用しています。

特定個人情報等の基本方針

エバーネットデータ株式会社（以下「当社」）は、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するために、特定個人情報保護方針を定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、適切に対応してまいります。

1.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定する「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」その他関係法規を遵守します。

2.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

3.特定個人情報の取得、保管、利用、提供及び破棄

当社は、特定個人情報の具体的な取り扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規定に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供又は破棄を適切に実施します。

4.社内規定の継続的改善

当社は、特定個人情報が効果的に利用されるよう、本基本方針及び社内規定等を継続して改善します。

5.質問および苦情処理の窓口

当社における特定個人情報等の適切な取り扱いに関する質問および苦情は、以下の連絡先にお問い合わせください。

[担当者] (経営企画室)　斉藤　功＜消費者相談窓口＞

[電話番号] 03-6823-1130

[メールアドレス]info@ever-net.co.jp

本方針は、全従業員に周知いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報の保護について、意識向上を図ります。

特定個人情報の取扱い

エバーネットデータ株式会社（以下「当社」）では、特定個人情報の重要性を踏まえ、特定個人情報を取り扱う際には、特定個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、特定個人情報の保護を推進してまいります。

1.特定個人情報取扱事業者名

エバーネットデータ株式会社

2.特定個人情報保護管理者の氏名または職名、所属および連絡先

特定個人情報保護管理者：コンプライアンス室室長　松木　栄
連絡先（電話番号）：03-6823-1130

3.特定個人情報の取得、保管、利用、提供及び破棄

当社は、役員・従業員、従業員の家族、社外者（個人事業主等）の特定個人情報を含む情報を、「番号法」、「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」に基づき、以下の目的の範囲で利用いたします。

＜利用目的＞

◎従業員

• ◆源泉徴収票作成事務
• ◆退職所得に関する申告書作成事務
• ◆扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
• ◆健康保険・厚生年金保険届出事務
• ◆健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
• ◆雇用保険・労災保険届出事務
• ◆雇用保険・労災保険申請・請求事務
• ◆雇用保険・労災保険証明書作成事務

◎従業員の扶養親族等

• ◆源泉徴収票作成事務
• ◆扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
• ◆健康保険・厚生年金保険届出事務

◎社外者（個人事業主等）

• ◆報酬、料金、契約及び賞金の支払調書作成事務
• ◆不動産取引に関する支払調書作成事務
• ◆株主配当金支払調書作成事務

4.特定個人情報を含む情報の委託

当社は、金融機関、医師、会計士、社会保険労務士やそれらを組織している法人、その他法人等に委託業務を行い、役員・従業員の特定個人情報を提供する場合があります。特定個人情報の提供を行う場合には、十分な特定個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだうえで委託します。

5.特定個人情報の第三者提供

第三者に対して開示いたしません。

6.特定個人情報の管理

特定個人情報への不当なアクセスまたは特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。

◎特定個人情報取扱い事業者：エバーネットデータ株式会社　代表取締役　益子　恒弘

◎特定個人情報に関する問合せ窓口：＜相談、苦情、開示・訂正・削除依頼、等＞

エバーネットデータ株式会社　経営企画室　斉藤　功（消費者相談窓口）

住所：〒102-0076　東京都千代田区五番町12番地 五番町Kビル3F
TEL：03-6823-1130（代）　FAX：03-3263-2209